Kurumların bünyesindeki bilgileri ve bilgi işlem kapasitesini paylaşmak amacıyla
oluşturulan Intranet, sadece belirli bir kuruluş
içindeki bilgisayarları, yerel ağları (LAN) ve geniş
alan ağlarını (WAN) birbirine bağlayan, çoğunlukla
TCP/IP tabanlı bir ağdır. Basit bir anlatımla kurum içi
İnternet de denilebilir. Intranet`ler, şirket(ler) içi
tele-konferans uygulamalarında ve farklı birimlerdeki
kişilerin bir araya gelebildiği iş gruplarının
oluşturulmasında da kullanılmaktadır. Intranet`ler
üzerinden HTTP, FTP vb gibi pek çok protokol
uygulamaları çalıştıralabilmektedir.
Günümüzde,
Intranet`ler içinde, web erişimi ile kaynakların
kullanımı oldukça yaygındır. Bazı şirketlerdeki
Intranet`lerden, "Firewall" sistemleri üzerinden (bazı
emniyet tedbirleri ile), İnternet çıkışı da
yapılmaktadır. Bu sayede, her iki yönde de ileti trafiği
kontrol edilebilmekte ve güvenlik sağlanabilmektedir.
İş dünyasında zaman ve mekana hükmetmenin en son
noktasını ise Extranet oluşturmaktadır. Intranet’in.
teknik altyapısının ve mantığının kullanıldığı ve sadece
tanımlanan, izin verilen kişilerin girebildiği bu
sistemde iş hayatının bütün unsurları, müşteriler,
bayiler, alıcı ve satıcılar aynı ortamda buluşmaktadır.
Ve tanımlanan bilgilere ulaşarak katılımcı bir şekilde
sistemi kullanabilmektedirler. İlk bakışta karmaşık gibi
gelen bu sistem, şirketlerin faaliyet alanlarına ve
isteklerine göre dizayn edilebilmektedir. Böylece firma
sisteme kimi dahil edeceğini, neyi nasıl sunacağını ve
bilgilere kimlerin ulaşabileceğini kendisi
belirlemektedir.
Zaman ve mekan kısıtlamasını ortadan kaldıran ve iş
verimliliğini artıran bu sistem, dünyada hızla
yayılmaktadır.
Yeni ekonomideki gelişmeleri yakından takip eden
Advancity, Intranet ve Extranet çözümleriyle de hizmet
vermektedir. Web tabanlı olarak kurulan bu sistemler,
isteğe bağlı olarak şirket içinde (Intranet) ya da her
yerden ulaşılabilecek şekilde (Extranet) kurulmaktadır.
Böylece şirket dışındayken bile, şirketinizle ilgili
gelişmeleri anında takip etmeniz, müşterileriniz ya da
bayilerinizle olan bağlantıları izlemeniz mümkün
olabilmektedir. Özetle, Intranet ve Extranet
uygulamalarıyla şirket yönetmek için ofisinizde olmanıza
gerek kalmamaktadır.